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Guide complet de votre plaquette commerciale : Conception, impression et diffusion
Guide pour une plaquette commerciale réussie.
La plaquette commerciale constitue un atout pour valoriser votre entreprise et développer votre activité.
C’est quoi une plaquette commerciale ?
Support de communication.
Une plaquette commerciale est un support de communication imprimé ou numérique qui présente votre entreprise, vos produits ou services de manière professionnelle. Elle sert de carte de visite étendue, combinant informations essentielles, visuels attractifs et arguments commerciaux ciblés.
Pourquoi réaliser une plaquette commerciale ?
Arguments de vente.
La plaquette commerciale remplit plusieurs fonctions. Elle aide les commerciaux dans leur argumentaire de vente, sert de document de référence pour vos prospects après les réunions, et véhicule les informations clés de votre entreprise. C’est un outil de communication efficace lors des salons professionnels, rendez-vous clients et campagnes marketing.
Une plaquette commerciale... pour qui ?
Objectifs commerciaux.
Il est nécessaire de définir précisément vos objectifs et votre public cible.
Souhaitez-vous présenter vos nouveaux produits, renforcer votre image de marque, ou convertir des prospects en clients...
- Quelle audience visée avec votre support commerciale ?
- Qui sont vos clients idéaux ?
- Quels sont leurs besoins quotidiens ?
- Comment votre offre répond-elle à leurs besoins ?
Quelle sont les étapes de conception de votre plaquette
Le processus de création.
La création d’une plaquette commerciale suit plusieurs étapes clés :
- 1. Définition des objectifs et de l’audience cible : Prenez le temps d’identifier précisément vos objectifs commerciaux et de dresser le portrait de votre audience idéale.
- 2. Élaboration du message principal et de la structure : Hiérarchisez vos informations pour créer un parcours de lecture fluide et logique.
- 3. Rédaction du contenu : Privilégiez un style clair et direct qui parle à votre cible. Mettez en valeur vos points forts et vos arguments qui vous différencie de vos concurrents. N’oubliez pas d’inclure des preuves concrètes de votre expertise (chiffres clés, témoignages clients, réalisations marquantes).
- 4. Conception graphique respectant votre charte : Sélectionnez des éléments visuels qui renforcent votre message tout en respectant scrupuleusement votre charte graphique, vos couleurs.
- 5. Sélection du format et du support : Sélectionnez un format et un support qui correspondent à vos objectifs et aux habitudes de votre cible. Considérez également les contraintes pratiques comme le budget, la distribution et la durée de vie souhaitée de votre plaquette commerciale.
Quelles sont les informations primordiales ?
Éléments fondamentaux pour votre plaquette commerciale.
Un dépliant doit comporter :
- L’identité visuelle de votre entreprise (logo et charte graphique).
- Les coordonnées complètes mais discrètement placées : téléphone, email, site web...
- Une proposition de valeur ajoutée claire : vos produits et services, leurs bénéfices.
- Un contenu diversifié (textes concis, visuels de qualité, témoignages clients).
- Des informations durables dans le temps, évitant les données rapidement obsolètes.
Conseil sur la rédaction de contenu
Pour élaborer une plaquette commerciale à la fois professionnelle et efficace, il convient de :
- Transmettre un message clair et structuré : votre contenu doit suivre une logique facile à comprendre.
- Employer un ton direct et engageant : Adressez-vous directement à vos clients potentiels pour capter leur attention.
- Rédiger des phrases courtes et dynamiques : favorisez un style fluide et accessible.
- Créer une mise en page aérée et attrayante : privilégiez la lisibilité en utilisant des espaces blancs, des titres, et des visuels.
- Intégrer des témoignages : Des avis de clients renforcent votre crédibilité.
- Inclure des informations techniques nécessaires : soyez précis et informatif, sans surcharger le contenu.
- Valoriser vos arguments commerciaux : Mettez en avant ce qui différencie votre offre et répond aux besoins de vos prospects.
Conseils pratiques.
Privilégiez la clarté et la concision.
Rédigez un texte court et centré sur l’essentiel. Les phrases doivent être faciles à lire, même pour une personne n’étant pas familière avec votre activité. Limitez les détails superflus et optez pour une présentation claire et directe.
Adaptez votre discours à votre cible.
Personnalisez le contenu en fonction de votre audience. Pour des grands comptes, privilégiez des arguments stratégiques et une présentation soignée. Pour les TPE/PME, optez pour un ton accessible et mettez en avant des bénéfices concrets. Les plaquettes institutionnelles doivent refléter vos valeurs, tandis que les plaquettes publicitaires doivent s’orienter vers des avantages immédiats.
Assurez la durabilité de vos contenus.
Créez une plaquette commerciale qui reste pertinente sur le long terme. Évitez d’inclure des informations susceptibles de changer rapidement, telles que les tarifs ou les promotions, sauf si vous êtes en mesure de les mettre régulièrement à jour.
Structure recommandée : La méthode AIDA.
La méthode AIDA est un cadre efficace pour structurer le contenu de votre plaquette commerciale
A - Attention : Captez l’intérêt avec un visuel ou un titre percutant.
- Mettez en avant un élément différenciant (produit, service ou innovation)
I - Intérêt : Éveillez la curiosité avec des avantages clairs et bien présentés.
- Expliquez clairement comment vos offres apportent une valeur ajoutée.
D - Désir : Renforcez l’envie grâce à des témoignages, des chiffres ou des bénéfices prouvés.
- Mentionnez vos certifications (ISO, labels, etc.) ou distinctions pour rassurer et convaincre.
A - Action : Ajoutez un appel clair à l’action (contact, achat, devis).
- Fournissez des liens QR codes, des coordonnées... pour rendre l’action rapide et simple.
Valorisation des certifications.
Ajoutez vos certifications et labels (logos, pictogrammes).
Les certifications sont un gage de confiance et un facteur différenciant essentiel pour vos prospects. Pensez à les mettre en avant :
Certifications ISO : Si votre entreprise est certifiée ISO (par exemple, ISO 9001 pour la qualité ou ISO 14001 pour l’environnement), mentionnez-les clairement et expliquez leur valeur. Exemple : "Certifié ISO 9001, nous garantissons des processus rigoureux pour une qualité constante."
Labels de qualité : Valorisez des labels sectoriels ou environnementaux (Label Rouge, Agriculture Biologique, etc.).
Distinctions et prix : Si votre entreprise ou vos produits ont reçu des récompenses, affichez-les pour renforcer votre crédibilité. Le nombre d’années d’existence de l’entreprise,...
Pourquoi les certifications comptent ?
- Confiance renforcée : Les certifications apportent une assurance sur la fiabilité et la conformité de vos produits ou services.
- Image professionnelle : Elles positionnent votre entreprise comme un acteur sérieux et respectueux des normes.
- Avantage concurrentiel : Elles peuvent faire la différence dans un marché compétitif en rassurant les clients hésitants.
Mentions obligatoires.
Selon votre secteur d’activité, certaines informations réglementaires doivent figurer sur votre plaquette :
Mentions fiscales : (si disponible) Indiquez les numéros SIRET, TVA intracommunautaire, et toute autre information obligatoire pour la transparence.
Mentions environnementales : Si applicable, précisez vos engagements en matière de recyclage ou d’écoresponsabilité (par exemple, l’utilisation de papier certifié FSC).
Mentions juridiques : Assurez-vous que vos déclarations respectent les normes en vigueur, notamment pour les produits alimentaires, médicaux, sécurité ou techniques.
Quel logiciel choisir pour faire une plaquette commerciale ?
Choisir un outil adapté pour votre développement graphique
Pour créer des designs professionnels, il est essentiel de choisir l’outil adapté à vos besoins et vos compétences. Chaque solution nécessite une courbe d’apprentissage, et donc, du temps
Canva se distingue par son interface intuitive et conviviale, parfaitement adaptée aux débutants et aux petites entreprises. Quelques heures sont quand même nécessaire généralement pour maîtriser ses fonctionnalités de base.
La suite Adobe propose des outils professionnels plus sophistiqués :
- InDesign excelle dans la mise en page de documents complexes et la création de supports imprimés élaborés.
- Photoshop, la référence pour le traitement d’images et les créations graphiques détaillées, offre un contrôle précis sur chaque aspect de votre projet.
- Illustrator complète cette gamme en se spécialisant dans la création vectorielle.
Ces logiciels demandent un investissement significatif en temps d’apprentissage pour maîtriser leurs fonctionnalités essentielles.
Bien choisir son format de plaquette commerciale :
L’équilibre entre "le pratique " et la créativité.
Le format de vos supports de communication joue un rôle clé dans la réussite de votre message. Plusieurs options s’offrent à vous, chacune ayant ses avantages. Le format doit répondre à plusieurs critères essentiels : les standards de votre secteur d’activité, vos besoins en termes de contenu, et votre budget.
Les formats traditionnels restent très appréciés : la plaquette quatre pages et le dépliant trois volets sont des valeurs sûres qui ont démontré leur efficacité. Ils offrent un bon équilibre entre espace de présentation et simplicité d’utilisation, tout en s’adaptant aux codes de votre secteur d’activité.
La tendance actuelle favorise une approche écologique avec les impressions recto-verso et les formats compacts tels que les cartes de visite et les flyers. Ces choix permettent de communiquer efficacement tout en limitant la consommation de papier.
Concernant le budget, les formats standards comme l’A4 présentent un excellent rapport qualité-prix. Si les formats originaux peuvent être tentants pour se démarquer, il est souvent plus judicieux d’investir dans la qualité du contenu et du design. Les formats originaux représentent souvent un investissement plus important pour un retour incertain. L’essentiel est de choisir un format qui corresponde à vos besoins, à votre message et à votre public, tout en restant dans une enveloppe budgétaire raisonnable.
Détail : La chemise à rabats peut être un format intéressant dans un fonctionnement commerciale spécifique : Le besoin de fournir une documentation importante, un devis très détaillé...
N’oubliez pas que le meilleur format est celui qui met en valeur votre message tout en restant pratique pour vos destinataires.
Quel papier pour une plaquette commerciale ?
Le choix du type de papier pour l’impression correspond à votre message et à votre public :
- Grammage recommandé : 250-350g/m² pour une plaquette
- Finition mate ou brillante selon votre image de marque
- Papier couché pour une meilleure qualité d’impression
- Options écologiques disponibles (papier recyclé certifié)
Différents formats de plaquette commerciale.
Guide de préparation des fichiers pour l’impression.
Pour garantir une impression de haute qualité, voici les spécifications techniques à respecter lors de la préparation de vos fichiers (BAT) :
Vos documents doivent être fournis au format PDF, JPG ou PNG. L’image doit être en mode CMJN (Cyan, Magenta, Jaune, Noir) pour assurer une reproduction fidèle des couleurs à l’impression. La résolution minimale requise est de 300 DPI pour obtenir une qualité d’impression professionnelle.
ATTENTION : N’incluez pas d’éléments techniques d’impression tels que les traits de coupe, les gammes de couleurs... et évitez absolument l’option "Enregistrer pour le Web" qui n’est pas adaptée à l’impression professionnelle.
En doublon, créer une plaquette digitale : Optimisez votre SEO
Pensez multicanal : Une version numérique au format pdf.
Concevez une plaquette commerciale polyvalente, adaptée à une diffusion sur différents supports.
- Impression physique : assurez une qualité professionnel pour les rendez-vous et événements.
- Version numérique téléchargeable : proposez un format pratique et facilement partageable en ligne.
Un investissement optimisé : optez dès le départ pour une conception modulable, adaptée aux besoins de chaque canal (site web, email, réseaux sociaux, etc.).
Une plaquette commerciale pour le SEO (référencement).
Une plaquette commerciale numérique, bien optimisée, peut contribuer au référencement naturel (SEO) de votre site web de plusieurs manières :
Si votre plaquette contient des liens cliquables vers votre site, elle peut rediriger des lecteurs intéressés directement vers des pages stratégiques, augmentant ainsi le trafic.
Les mots-clés stratégiques intégrés dans votre plaquette (titres, descriptions, contenu) renforcent sa pertinence pour les moteurs de recherche lorsqu’elle est indexée en ligne (sur votre site internet par exemple).
Si la plaquette est partagée sur des plateformes tierces (blogs, sites partenaires, réseaux sociaux), elle crée des opportunités de backlinks, essentiels pour le SEO et améliorez votre visibilité en ligne
Un fichier PDF bien structuré et optimisé.
Pour maximiser l’efficacité de votre plaquette commerciale en version numérique, certaines optimisations sont essentielles :
- Un format PDF optimisé, léger, lisible et compatible avec différents appareils.
- Des liens fonctionnels qui facilitent l’accès aux informations complémentaires ou aux appels à l’action (site web, email, réseaux sociaux).
- Des images compressées qui conservent une haute qualité tout en réduisant la taille du fichier pour accélérer le téléchargement.
- Des mots-clés stratégiques pour renforcer le référencement sans altérer la lisibilité.
En savoir plus :
https://www.lapilazuli.net/creation-de-contenu-digitale-et-impression-papier.html
Comment garantir un bon retour sur investissement ?
Pour maximiser le retour sur investissement de votre plaquette :
- Privilégiez un contenu qui reste pertinent dans le temps
- Choisissez des canaux de distribution adaptés à votre cible
- Intégrez des éléments mesurables (QR codes, E-mail spécifique, lien page web, trafic direct ... )
- Suivez l’impact de votre plaquette sur vos objectifs commerciaux
Une plaquette commerciale bien conçue : Un atout marketing.
En prenant le temps de bien définir ces éléments, vous construirez une plaquette commerciale efficace qui contribuera concrètement au développement de votre entreprise, qui soutient vos objectifs commerciaux et renforce votre image professionnelle.
Vous avez maintenant toutes les clés pour créer une plaquette qui vous ressemble et qui saura convaincre votre audience.
Pour enrichir votre projet, vous pouvez envisager de collaborer avec des professionnels de la communication. Leur expertise apportera une dimension supplémentaire à votre plaquette et permettra d’optimiser chaque aspect de sa réalisation.
